Import CSVRechnungsdatei anpassen |
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Extras / Rechnungen / Rechnungen aus CSV-Datei generieren...Schaltfläche: Import/Download...Menü: Importfelder zuordnen...
In der 1. Reihe oben befinden sich die Standardeinstellungen für den CSV-Import.
Das Feldtrennzeichen, dass die Datenfelder trennt,
das Textkennzeichen, durch das im Text vorkommende Zeichen, die das Feldtrennzeichen repräsentieren, nicht als solche interpretiert werden,
ob sich im 1. Datensatz bzw. in der 1. Zeile die Feldnamen (also die Überschriften der Spalten) befinden oder nicht und
das Feld, mit der Sie die zu importierende Datei bestimmen können.
Die Liste enthält drei Spalten.
Quellspalte
Hier geben Sie an, aus welcher Spalte der zu importierenden Datei Daten übernommen werden sollen.
Dies kann sein:
| • | die Überschrift (Kopfzeile) einer Spalte der Quelldatei, |
| • | die Spaltennummer (zum Beispiel 1, 2, 3 ... X), oder |
| • | ein beliebiger fester Text. |
Ob der Eintrag als Spaltenname, Spaltennummer oder fester Text interpretiert wird, bestimmen Sie in der zweiten Spalte "Art der Quellspalte".
Art der Quellspalte
Hier legen Sie fest, wie der Inhalt der Spalte "Quellspalte" interpretiert werden soll.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
| • | Kopfzeile / Spaltennummer Der Eintrag in der Quellspalte wird als Überschrift oder als Nummer einer Spalte in der Quelldatei interpretiert. |
| • | Fester Wert Der Eintrag in der Quellspalte wird als fester Text übernommen. |
Zielspalte
Hier wählen Sie aus, in welche Zielspalte der Rechnungsdaten der Wert aus der Quellspalte übernommen werden soll.
(Siehe auch: Rechnungen aus CSV-Datei erzeugen / versenden)
Mehrfachzuordnungen
Es können mehrere Quellspalten einer einzelnen Zielspalte zugeordnet werden.
In diesem Fall werden die einzelnen Werte automatisch durch ein Leerzeichen getrennt zusammengeführt.
Ebenso kann eine einzelne Quellspalte mehreren Zielspalten zugeordnet werden.
Platzhalter #ZEILE<Nummer>#
Zusätzlich steht der Platzhalter #ZEILE<Nummer># zur Verfügung.
Beispiel:
#ZEILE7#
Dabei wird der Inhalt der Zeile mit der entsprechenden Zeilennummer (linke Nummerierung der Liste) an dieser Stelle eingefügt.
Wichtig:
Die betreffende Zeile muss bei "Art der Quellspalte" auf "Fester Wert" eingestellt sein.
Zeilen hinzufügen oder entfernen
Sie können beliebig viele Zeilen hinzufügen.
Aus technischen Gründen kann jedoch immer nur die zuletzt hinzugefügte Zeile wieder gelöscht werden.
Hierfür stehen die beiden Schaltflächen am unteren Rand des Dialogs zur Verfügung.
Import-Zuordnungen anwenden
Mit dieser Option bestimmen Sie, ob die definierten Zuordnungen beim Import der Datei angewendet werden sollen.
Wenn die Spaltennamen Ihrer Quelldatei bereits den Zielspalten entsprechen oder die Reihenfolge der Spalten identisch ist, sind Import-Zuordnungen in vielen Fällen nicht zwingend erforderlich.
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