Dokumentaton zum revisionssicheren Belegcontainer |
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Das Programm enthält einen revisionssicheren Belegcontainer.
So wird die Revisionssicherheit hergestellt:
- Der Container selbst ist verschlüsselt und kann nicht vom Anwender, Admin etc. geöffnet oder manipuliert werden, ohne den Container selbst zu zerstören.
- Dateien im Container können nicht gelöscht, sondern nur storniert werden.
Sicherheitskopien:
Wenn Sie im Programm eine Datensicherung vornehmen, werden auch alle zugehörigen Belegcontainer mit gesichert. (Menü: Datei/Datensicherung)
Zugriff auf die Belege:
| 1. | Der normale Zugriff: Im Programm ein Klick mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Buchung. Dort wird dann der Befehl "Zugehörigen Beleg anzeigen" gewählt. |
| 2. | Im Menü "Datei/Belege" können Sie Dateien extrahieren, den Belegcontainer im Nur-Lesemodus öffnen und sich so den gesamten Inhalt anzeigen lassen und auch nicht buchungsabhängige Belege einfügen etc. |
| 3. | Auch im Belegverzeichnis selbst können Sie den Belegcontainer mit einem Doppelklick öffnen. Der Dateinamensaufbau des Containers im Belegverzeichnis lautet: <Programmname>_Belegcontainer_<Jahr>.tzc. |
| 4. | Der Belegname im Container ist wie folgt aufgebaut: <Jahr>_<Belegkreis>_<Belegnummer>.* |
| 5. | Der Name von stornierten Belegen im Container ist wie folgt aufgebaut: <Jahr>_<Belegkreis>_<Belegnummer>_storno_<laufende Stornonummer>.* |
Zusätzlich wird bei der Anzeige des Belegcontainerinhalts das Datum der letzten Modifikation und die Größe angezeigt.
Beispiel:
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