Offene Posten und Mahnwesen

TZ-EasyBuch verfügt über eine eingebaute Offene Posten Verwaltung mit integrierten Mahnwesen.

Damit haben Sie einmal Kontrolle über Ihre Offenen Posten und zum anderen werden Ihre Kunden konsequent und fast automatisch angemahnt. Dies erhöht nicht nur den Erfolg Ihrer Mahnschreiben, sondern erniedrigt auch den dafür von Ihnen zu betreibenden Aufwand.

Ihre offenen Rechnungen erreichen Sie über Menü Verwaltung/Offene Posten/Kreditoren und Berichte/Kalenderjahr/Offene Posten/Kreditoren. Die Ihnen geschuldeten Beträge über Menü Verwaltung/Offene Posten/Debitoren und Berichte/Kalenderjahr/Offene Posten/Debitoren.

Falls Sie keine Soll-Versteuerung haben (der Betrag wird bei Rechnungsstellung gebucht), sondern Ist-Versteuerung (Betrag wird bei Zahlungseingang gebucht) lesen Sie bitte hier das weitere Vorgehen Offene Posten buchen (Debitoren/Kreditoren) .

Noch nicht ausgeglichene Offene Posten aus Vorjahren einstellen bei einer neuen Datenbank

1. Tragen Sie die Salden der Personenkonten korrekt in Ihr Anfangsjahr vor.

2. Legen Sie die Vorjahre an, die noch nicht ausgeglichene Offene Posten Buchungen enthalten.

3. Buchen Sie dort die entsprechenden Offenen Posten exakt so, wie Sie es in Ihrer alten Buchhaltung gebucht haben.

Hintergrund:

Da aus dem Saldenvortrag nicht allein hervorgeht, wie dieser entstanden ist (ein OP oder mehrere, Splittbuchung mit unterschiedlichen Steuersätzen und daraus eventuell zu erfolgende automatische Ist-Versteuerungsumbuchungen, Teilzahlungen etc.), müssen die entsprechenden Vorjahre angelegt werden und dort die noch nicht ausgeglichene OP-Buchung gebucht werden.